Implementácia nového personálneho IT systému v spoločnosti Foxconn CZ a.s.

Zmena personálneho IT systému je pre firmu ako transplantácia životne dôležitého orgánu pre človeka. Keby neprebehla úspešne, firma by bola ohrozená na živote. Spoločnosť Foxconn sa na tento krok perfektne pripravila a jej personalistika vďaka tomu postupne prechádza na cloudové riešenie SAP SuccessFactors.

MIBCON Group ako integrátor dát

Projekt prechodu z on-premise SAP ERP HCM na cloudové SAP SuccessFactors HCM Suite vo Foxconne realizovala spoločnosť AKT. MIBCON a.s. prispel svojim know-how v úlohe integrátora v prvej fáze projektu, kedy AKT implementovala jadro SuccessFactors, tj modul Employee Central. Ten je dátovou základňou s kľúčovými informáciami o zamestnancoch, ktorej súčasťou je aj rozhranie na správu dát.

MIBCON v tejto fáze zaistil, aby sa všetky dáta z doterajšej HR platformy dostali v poriadku, v novej a transformovanej podobe, do SAP SuccessFactors. A tiež opačným smerom, aby bol nový cloudový personálny systém schopný komunikovať s ostatnými systémami (predovšetkým so mzdovým), ktoré naďalej bežia on-premisie na SAP ERP HCM.

„Najskôr sme vytvorili architektúru prenosu dát a nadefinovali spôsob ich udržiavania v budúcnosti,“ vysvetľuje vedúci projektového tímu spoločnosti MIBCON a.s. Ivan Šeda. Upravovali sme ERP systém, aby správne fungoval aj v novom móde, v ktorom už nie je primárnym zdrojom dát. Nastavili sme integračné scenáre na middleware a mravčou prácou namapovali jednotlivé položky medzi sebou. Postrážili sme, aby zmena primárneho zdroja dát nenarušila správnosť výpočtov miezd a na ne nadväzujúce operácie, vrátane cloudu Ivan Šeda.

„Integrácia systému prebehla rýchlo a bez problému. Vďaka tomu teraz pracujeme v modernejšom a užívateľsky prívetivom prostredí, ktoré využívajú aj sami zamestnanci,“ potvrdzuje úspech prvej fázy prechodu na SuccessFactors Jitka Kratochvílová riaditeľka oddelenia Compliance a rozvoja vzťahov spoločnosti Foxconn.

Moderné technológie ako jadro stratégie Foxconnu

Foxconn, ktorý má v Českej republike závody v Pardubiciach a Kutnej Hore, si moderné riešenie SAP SuccessFactors zvolil v súlade so svojou stratégiou stať sa popredným celosvetovým poskytovateľom pokročilých produktov a integrovaných služieb pre priemyselnú automatizáciu založenú na špičkových technológiách. Foxconn vyvíja vlastné inovatívne produkty v oblasti softvéru, internetu vecí a digitálnych tovární. Riešenie SAP SuccessFactors spoločnosť považuje za najlepšiu voľbu, ktorú mohla v oblasti HR systémov urobiť.

„Foxconn je dlhodobo považovaný za najlepšieho zamestnávateľa v regióne. Túto pozíciu si chceme udržať tým, že našich zamestnancov podporíme najlepším možným systémom pre riadenie ľudských zdrojov,“ dodáva Jitka Kratochvílová.

Okrem modulu Employee Central, ktorý bude primárnym systémom pre získavanie a údržbu dát zamestnancov, bude Foxconn využívať aj modul pre nábor (Recruiting Execution), adaptáciu nováčika (Onboarding), riadenie výkonnosti a dosahovanie stanovených cieľov (Performance & Goals), odmeňovania (Compensation), vzdelávanie (Learning), nácvik. Inteligentné nástroje, ktoré je možné ovládať aj cez mobil a prepojiť v oblasti náboru so sociálnymi sieťami, by malo pomôcť spoločnosti zaistiť väčšiu motivovanosť, spokojnosť a produktivitu 4400 zamestnancov. V neposlednom rade vytvára riešenie SuccessFactors predpoklady na plnenie GDPR.

O spoločnosti Foxconn CZ a.s.

Foxconn CZ je popredný výrobca elektroniky a poskytovateľ technologických služieb s rozsiahlou pôsobnosťou v Českej republike. Spoločnosť je súčasťou celosvetového koncernu Foxconn Technology Group, jedného z najväčších dodávateľov elektronických komponentov a zostáv na svete. V Českej republike sa Foxconn zameriava na výrobu a montáž elektronických zariadení, vrátane počítačov a komunikačných zariadení, pre popredné globálne značky. Vďaka moderným výrobným kapacitám a dôrazu na inovácie a kvalitu sa Foxconn CZ stal kľúčovým partnerom pre mnoho technologických gigantov.